большая кипа неотсортированных бумагЗдравствуйте уважаемые посетители сайта poryadokvdome.com.
Бумаги, бумажки, документы, счета, инструкции, мануалы, квитанции, чеки… Целые груды бумаг навалены на столах, ими забиты ящики письменного стола, они торчат из всех щелей, скапливаются на любом свободном пространстве и нет от них спасения. Как говорится, и без них не обойтись, и с ними морока.

Знакомая картина? Тогда мы идём к вам!

С чего начать упорядочивание? Конечно, с сортировки!

Шаг 1. Сортировка

Рассортируйте все бумажные завалы и разложите их по следующим стопкам:

  • Важные документы (дипломы, аттестаты  и т. д.);
  • Счета (квитанции, гарантийные талоны);
  • Инструкции к бытовой технике;
  • Рецепты, вырезки, выкройки;
  • Газеты и журналы;
  • Прочие.

Отдельная куча – ненужные бумаги. Для этой кучи лучше приготовить пустую коробку (Опять! Вообще, коробки будут пригождаться очень часто, так что советую запастись ими на весь период упорядочивания) или корзину для мусора (ПУСТУЮ!) и складывать все ненужные бумаги прямо туда. Только сразу их в мусор не выкидывайте! Сначала пусть их просмотрит ваша вторая половина, вдруг среди них есть нужные, и только по прошествии некоторого времени, когда вы точно убедитесь, что это мусор, их можно выкинуть окончательно.

На этом этапе мы только сортируем по кучкам, не раздумывая и очень быстро.

Шаг 2. Прореживание

Теперь пройдитесь «частым гребнем» по каждой куче уже более вдумчиво и посмотрите от чего ещё можно избавиться. Например:

Мы отложили бумажку с записанным на ней очень важным номером телефона или какой-то другой важной информацией. Но ведь номер телефона можно сразу внести в ваш мобильный и тогда эта бумажка станет больше не нужна. Это же касается и рецепта – его можно сразу внести в блокнот для рецептов.

кучка флэшек в виде сушиНекоторые бумаги можно просто отсканировать и держать на компе или скинуть на флешку. При нынешней стоимости флэшек и многообразии их дизайна можно вообще для каждой категории бумаг, особенно , если их у вас много и их не обязательно иметь в бумажном виде, завести отдельную флэшку со своим дизайном для каждой категории и держать их всех в отдельной красивой шкатулке или коробочке.

Или, например, возьмём инструкции к бытовой технике. Они бывают на разных языках. И каждая такая инструкция обычно представляет собой отдельную толстую книжечку. Спрашивается, зачем вам все эти дубликаты хранить, если гарантия на данную технику уже давно прошла? Не лучше ли оставить только один мануал на понятном вам языке?

Шаг 3. Каталогизация

Ну, а теперь, оставшиеся кучки следует разместить так, чтобы потом не было мучительно больно трудно их найти. Тут уж без покупок специальных приспособлений нам не обойтись. О том, как лично я храню свои бумаги, вы можете узнать в статье «Как я храню документы» на моём сайте.

Конечно, бумажная работа может отнять у вас не один час и даже не один день. Зато, если вы в дальнейшем всю свою жизнь будете придерживаться этой системы, то есть не давать скапливаться грудам бумаг и бумажек, а регулярно, например, раз в неделю проводить зачистку уже не куч, а маленьких кучек, а также класть все бумаги по мере их поступления на специально отведённые для них места, то у вас не будет:

  • неоплаченных счетов;
  • стресса от того, что вы не можете найти так срочно понадобившийся вам документ;
  • груды журналов и газет, которую вы никогда не прочитаете.

Зато будет:

  • куча времени на более полезные дела;
  • ощущение полного контроля над бумажным потоком;
  • отличное настроение, душевное равновесие и внутренняя гармония.

И как результат всего этого, к Вам придут:

  • успех;
  • финансовое благополучие;
  • отличное здоровье.

Ведь всё в нашей жизни взаимосвязано. Расчищая бумажные завалы, вы расчищаете себе путь к успешной жизни.

Удачи, здоровья и успехов вам! День 4.

P. S. Выделив у себя дома уголок под домашний офис, вы забудете о беспорядке в документах, потому что все они будут храниться в одном месте и упорядочить их будет гораздо легче. О том, как создать такой домашний уголок, читайте здесь.

На сегодня всё. Если вы не хотите пропустить появление новых материалов на этом сайте, то можете подписаться на мою рассылку «Уборка в стиле «Диско» через подписную форму, расположенную в правом верхнем углу. Вы также можете подписаться на RSS новости или просто заходите сюда почаще. Здесь Вы желанный гость и Вас всегда будет ждать свежая статья.

Мои уважаемые гости, не стесняйтесь высказывать своё мнение в комментариях к моим статьям. Оставить комментарий очень просто: в первую строку впишите своё имя, во вторую строку адрес своего почтового ящика (E-mail), если у Вас есть свой блог или сайт, в третьей строке впишите его название (но, это не обязательно). Затем решите прикольную задачку с картинками, чтобы доказать, что Вы не робот.

Напишите, понравилась ли Вам статья, хотите ли Вы её продолжения, что Вам не понравилось, напишите, какие проблемы, связанные с порядком в доме Вас волнуют. На любой Ваш вопрос я обязательно отвечу, для меня очень важно Ваше мнение.

google.com yandex.ru vkontakte.ru twitter.com facebook.com mail.ru livejournal.com memori.ru evernote.com evernote.com google.com odnoklassniki.ru

Еще интересные статьи:

8 комментариев на “День 3. Бумажные архивы”

  • Марина:

    Очень благодарна Вам за все статьи. Я прочитала пока лишь небольшую часть их, но планирую продолжить чтение.
    И хочу попросить Вас поразмышлять на такую вот тему: где золотая середина: у одной хозяйки на первый взгляд всегда идеальный порядок, а если присмотреться, то оказывается, что посуда моется не чисто, в углах грязь и т. д. А другая, зацикливаясь на частностях, никак не может навести общего порядка в доме. Как здесь расставить правильные акценты,ведь всё довести до идеала всё-равно времени не хватит?

  • Julia Delovaya:

    Марина, спасибо большое за такой развернутый комментарий. Мне очень приятно, что меня читают такие неравнодушные, размышляющие люди как Вы :)

    Действительно, как Вы очень тонко подметили, существует такая проблема и я обязательно рассмотрю ее в ближайших публикациях. :idea:

  • Наталья:

    Здравствуйте.
    Перед шагом 1 «Сортировка» я делю бумаги на 2 кучи по принципу «Подшили или выкинули». То что «Выкинули»(еженедельные газеты с объявлениями, бумажки и другие) сразу идет в корзину, с тем что «Подшить бы» перехожу непосредственно к сортировке.

  • Наталья:

    Здравствуйте. Провела ревизию в домашних документах, точнее в группе «Инструкции к (бытовой) технике». Вот отчет:
    У нас вся техника делится на 2 группы: 1 группа — бытовая техника, 2 группа — профессиональный электроинструмент. Для любой из этих двух групп предлагаю классификацию:
    1. Устройство отсутствует или не функционирует. Документация минимизируется (изображение, номер модели, краткий отзыв) для дальнейших покупок или для предотвращения повторной покупки.
    2. Устройство функционирует, но не на гарантии. Документация прореживается и хранится удобным способом.
    3. Устройство функционирует и на гарантии. Документация хранится в оригинальной упаковке (пакет от производителя) со всеми чеками, гарантийными талонами и мануалами на всех языках до окончания гарантийного срока.

  • Елена:

    Ой вот завалы бумаг — это зло всей жизни. Стараюсь избавиться от привычки накопительства. Сортирую. Документы хранятся в отдельной полке, в папках, стараюсь их хранить в полиэтилене (пакеты, файлы), т.к. у семьи аллергия на пылевого клеща. Документы и конспекты старые сканирую, фотографирую и храню в электронном виде. Тем более такой громадный бумажный архив легко помещается на флешке и можно распечатать на принтере или переслать по интернету. Сейчас встал вопрос перевести читателей на электронные книги и книги бумажные сдать в библиотеки. У подруги печатные книги запакованы в пищевую пленку, чтобы не было аллергии. Книги можно отсканировать в цифровой вид. А подарочные фолианты сложить в специальные красивые упаковочные чехлы-коробочки, которые можно сделать вручную или заказать. И 10 раз подумать, нужны ли они вам, может в национальной или республиканской библиотеке или музее такие книги будут полезней.

    • Julia:

      Елена, благодарю за очень интересный и ценный как всегда подробный рассказ! Насчет бумажных книг — очень актуальная для меня и, наверняка, для многих, проблема. Тоже много книг, пытаюсь часть продать, а часть — сдать в библиотеку.

  • Елена:

    Кстати, кроме бумажных залежей есть еще залежи CD и DVD дисков… которые тоже неплохо бы перебрать и что скопировать на переносную флешку. Да и хранить диски рекомендуется в темном месте, а еще лучше в холодильнике :wink:

    • Julia:

      Елена, да, книги и диски и у нас в доме занимают львиную долю места. Тоже пытаемся привести все в порядок, что-то продать, что-то отдать или подарить, а что-то, как это ни прискорбно, выкинуть.

Подпишитесь на обновления сайта
Поиск по сайту
Подарки на праздники
Модные товары
Товары для дома
Стильные новинки
Что-то ищите?
Пользовательский поиск